Verslag nemen
From LOKO Kennisdatabank
Tijdlijn
Voor
- Bereid het verslag voor
- Gebruik de LOKO template
- Vertrek vanuit de agenda
- Noteer vergadering, moment en plaats
- Noteer de verontschuldigingen
- Leg een aanwezigheidslijst klaar
Tijdens
- Laat de aanwezigheidslijst rondgaan
- Typ alsof je leven ervan afhangt
- Geef het aan wanneer het te snel gaat
- Gebruik afkortingen etc.
- Eis een pauze indien nodig
- Let niet teveel op wat er allemaal in mag
Na
- Verwerk het verslag zo snel mogelijk (uiterlijk een week na de vergadering)
- Zet de tekst in lopende zinnen
- Check op spelling, ook van namen!
- Haal gevoelige informatie eruit
- Voeg de aanwezigheden toe
Inhoud
Wat wel?
(In volgorde van belangrijkheid)
- Beslissingen
- Conclusies
- To do’s
- Argumenten
- Meningen
- Opmerkingen
Wat niet?
- Interne keuken
- Persoonlijke kwesties
- Gevoelige onderwerpen
- Namen?
- Onzekerheden/meningen als feiten weergeven
Tot slot
- Stuur het verslag mee met de uitnodiging van de volgende vergadering
- Bij twijfel: laat nalezen door LOKO’er
- Laat het op die vergadering goedkeuren
- Pas zaken aan indien er opmerkingen waren
